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休假让你对团队进行压力测试

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發表於 4 天前 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
当团队成员休假时,这是对团队进行压力测试的绝佳机会。重要的是要围绕流程而非个人来构建成功。当你的同事在享受温暖的天气时,你有机会分析他们的个人流程和团队结构。
团队成员休假5-10天不应该让你的团队戛然而止。事实上,员工在公司待的时间更短,这是一个很好的机会来分析你的团队将如何应对他们的离职。团队成员缺席的问题可能来自两方面:个人绩效或缺乏清晰的流程。

个人表现
以下是一些常见问题,可能表明您需要提供更好的领导和管理:

Mavrik 运营——如果员工不遵守流程,很难从他们离开的地方继续工作。那些自行制定规则和运营的员工往往容易被忽视。在他们离开期间,正是审核他们的流程并确保其符合运营计划的好时机。
整个流程围绕一个人构建——在我成长的过程中,高中里的 ws 数据库 钟表一个都走不了。它们都连接在一个系统上,而且在当地发明家/修理工去世后,就没人知道如何修理这个系统了。不要让一个人掌控整个流程或工作职能的全部知识。
流程改进
说所有问题都围绕个人,这很不公平。很多时候,流程可能需要改进,以降低员工流失的风险。

信息丢失——如果知识仅掌握在团队一名成员手中,其他人很难接手其工作。从密码到项目状态,你应该有一个集中透明的流程来记录信息。
对角色和职责的误解——当员工离职时,你可能会发现一些任务或职责没有得到处理。这通常是角色和职责沟通不畅的表现。
制衡机制——当员工离职时,你可能会意识到他们拥有的自主权比你最初想象的要大。在你的流程中建立制衡机制,可以确保他们拥有自主权,同时又能接受团队的指导和评估。
员工过于专业化——对员工进行交叉培训可以提升公司的敏捷性。虽然他们的专业性不够强,但当团队成员离职或某个领域的工作量突然增加时,交叉培训仍然会有所帮助。
作为领导者和经理,你的工作是设定方向并与团队协调变革。当员工休假时,你应该将其视为一次机会,来审核员工和你的流程。他们回来后,坐下来回顾一下你在他们不在时发现的任何问题,这将大有裨益。在这次讨论中,你必须承担起创建组织架构和流程的责任。你肯定不希望你的团队成员因为休假而感到受到攻击。

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